LM ERP, Logiciel de Gestion commerciale

Suivez l’intégralité de votre cycle d’achat

LM ERP vous permet de gérer l’intégralité de votre cycle d’achat.

Cycle d’achat

LM ERP vous permet de gérer l’intégralité de votre cycle d’achat. Celui-ci se décompose de la manière suivante :

Vous pouvez gérer la saisie de vos achats au sein de LM ERP à partir de n’importe quel niveau du cycle. Mais démarrer le cycle depuis les devis fournisseurs vous permet d’avoir un historique et un suivi de vos achats. De plus, pour réaliser la gestion de vos stocks au sein de LM ERP vous devez saisir l’intégralité de vos achats de marchandises.
LM ERP vous assiste dans la gestion de vos achats : alertes de stock et réapprovisionnements, traitement des commandes clients, gestion des commandes en drop shipping, etc.

Les devis fournisseurs

Lorsque vous souhaitez réaliser un achat de marchandises, votre fournisseur peut vous adresser un devis. Pour réaliser la gestion de ces devis au sein de LM ERP, il faut procéder à leur saisie. Cela vous permet de réaliser leur suivi et de les transformer jusqu’à la facture sans double saisie.

Générez des devis fournisseurs avec LM Business

Les commandes fournisseurs

Si vous n’avez pas généré de devis au départ, vous pouvez accéder à la création de la commande fournisseur. Dans le cas contraire, l’ensemble des informations du devis sont reprises dans le document et un lien vous permet de visualiser le devis initial. Pour ce document, il existe quatre états possibles :

En saisie Il s’agit de l’état du document en cours de rédaction lorsque vous venez de créer celui-ci.
Validée Signifie que la commande a été transmise au fournisseur.
En cours Signifie que votre commande est prise en charge par le fournisseur.
Traité Signifie que les produits de votre commande ont été reçus.

Générez des commandes fournisseurs avec LM Business

Les bons de réceptions fournisseurs

Si vous n’avez pas généré de commande au départ, vous pouvez accéder à la création du bon de réception fournisseur. Dans le cas contraire, le document est auto-rempli depuis la commande. Contrôlez et modifiez les quantités si nécessaire et renseignez les numéros de séries et numéros de lots des articles. Une réception partielle de marchandise est possible. Dans ce cas, la commande reste en cours et vous pouvez générer autant de bons de réception que nécessaire.

Générez des bons de réception fournisseurs avec LM Business

Réception partielle

Une réception partielle de marchandise est possible. Dans ce cas, la commande reste en cours et vous pouvez générer autant de bons de réception que nécessaire.

Suivi des reliquats

LM ERP intègre un système de suivi des reliquats des produits pour vos clients et fournisseurs.

La facture fournisseur

Si vous n’avez pas généré de commande au départ, vous pouvez accéder à la création du bon de réception fournisseur. Dans le cas contraire, le document est auto-rempli depuis le bon de réception. Il est également possible de regrouper sous une même facture plusieurs bons de réception.

Simplifiez vos réapprovisionnements

Accédez à la gestion du réapprovisionnement de vos stocks depuis l’interface collaborateur. La page “réapprovisionnement” de LM ERP vous permet d’optimiser l’approvisionnement de vos produits, en tenant compte de vos minima et maxima de stocks, des commandes clients et fournisseurs en cours.

Sélection des articles à réapprovisionner

En définissant vos options de recherche (centre de profit, stock réapprovisionné, fournisseur favori des articles, commandes clients “En cours”), vous pouvez accéder à la liste des articles à commander correspondant à ces critères. Le système vous propose alors des quantités à commander. Vous êtes libres de les conserver ou de les modifier. Sélectionnez les articles pour lesquels vous souhaitez effectuer un réapprovisionnement, le logiciel LM ERP génèrera alors, en fonction des fournisseurs favoris, des propositions de commandes.

Commandes de réapprovisionnement

Les propositions de commandes regroupent tous les articles possédant le même fournisseur favori. Les articles ne possédant pas de fournisseurs, pourront être librement commandés. A ce stade, les commandes fournisseurs ne sont pas encore générées.

Vous pouvez encore :

modifier les quantités commandées
exclure certains articles de la commande

Enfin, il vous suffit de générer au choix :

une demande de prix (devis fournisseur)
ou une commande fournisseur.

Simple et intuitif, le logiciel LM ERP vous accompagne dans la gestion des vos achats et de vos réapprovisionnements.