Tout d’abord, pour donner une rapide définition, une solution SaaS (Software as a Service) est un logiciel qui ne nécessite aucune installation sur vos appareils informatiques, mais auquel vous accédez directement via votre navigateur web en souscrivant généralement à un abonnement auprès de son éditeur.
Il convient de noter que le marché des solutions SaaS connaît depuis quelques années une forte croissance. Ainsi, au deuxième semestre 2016, d’après une étude de Synergy Research Group, ce marché représentait plus de 11 milliards de dollars à l’échelle mondiale, soit 33% d’augmentation par rapport à l’année précédente.
Cette croissance s’explique notamment par l’augmentation du travail collaboratif, qui, en parallèle, a connu une progression de 37%. Les solutions que l’on voit émerger concernent différents segments tels que la messagerie collaborative, l’analyse de données, le CRM, les ressources humaines, mais l’ERP reste celui qui croît le plus rapidement dans ce domaine.
Pourquoi constate-t-on un tel engouement pour les logiciels en mode SaaS ? Quels avantages ont les entreprises à opter pour une solution SaaS ?
1 Réduction des coûts
Le premier intérêt, non négligeable, que peut trouver une entreprise, c’est effectivement son coût financier. En effet, la rapidité de la mise en service de la solution ainsi que le non-investissement dans les infrastructures serveurs, réduisent nettement les coûts. Par exemple, on constate que pour les ERP, une solution SaaS revient généralement 20 à 25% moins cher qu’un logiciel on-premise.
2 Rapidité de mise en service
Comme évoqué dans le point précédent, la mise en place d’un logiciel en mode SaaS peut être réalisée dans des délais beaucoup plus courts. En effet, pour une entreprise, l’installation d’un logiciel sur l’ensemble d’un parc informatique, les configurations à réaliser sur chaque poste, et toute la complexité que cela peut engendrer, devient très vite une contrainte. L’intérêt majeur d’une solution SaaS, c’est qu’elle ne nécessite aucune installation pour l’entreprise. La mise en place se résume à la création de votre espace de travail, de votre back-office et le transfert de vos données qui peut être plus ou moins important en fonction de la taille de votre entreprise.
3 Travail collaboratif et mobilité
Comme nous l’avons vu en introduction de cet article, le travail collaboratif prend de plus en plus de place dans la vie des entreprises, et c’est le mode SaaS qui répond le mieux à cette nouvelle manière de fonctionner. Premièrement, il permet d’accéder à votre outil de travail depuis n’importe quel endroit du moment que vous possédez une connexion internet, mais il permet également à plusieurs collaborateurs de s’y connecter et de travailler en temps réel et simultanément sur la même application.
4 Outil évolutif
La vie d’une entreprise est faite d’évolutions, ses besoins peuvent changent en cours de route en fonction de l’exigence de ses clients, d’une forte croissance ou au contraire d’une baisse de régime. Le grand atout d’une solution SaaS c’est qu’elle est beaucoup plus flexible qu’une solution on-premise et qu’elle peut s’adapter à votre activité et à l’organisation propre à votre entreprise. En effet, un logiciel en mode SaaS est amené à évoluer régulièrement et il suffit à votre entreprise d’effectuer de simples mises à jour afin de bénéficier des améliorations ou bien de nouvelles fonctionnalités proposées par l’éditeur.
5 Sécurité des données
Enfin, grâce aux solutions SaaS, vous pouvez être plus serein en ce qui concerne vos données, celle-ci seront en sécurité sur un serveur externe à votre entité, qui appartient généralement à votre éditeur. Ainsi, vous n’avez plus à craindre la panne de votre propre parc informatique qui vous empêcherait de travailler ou pire vous ferait perdre vos données.
Notre logiciel Lundi Matin Business est un ERP en mode SaaS qui sait s’adapter à votre activité (négoce, services, industrie, artisanat …) et au mode de gestion propre à votre entreprise. Nous proposons régulièrement de nouvelles mises à jour ainsi que de nouvelles fonctionnalités pour répondre au mieux aux besoins de chaque entreprise.
Passer sur une solution SaaS présente donc de nombreux avantages pour votre société. Votre entreprise souhaite migrer d’une solution on-premise à une solution SaaS ? Votre entreprise a déjà sauté le pas ? Partagez avec nous votre retour d’expérience en commentaires.
