Qu’est-ce que le grand livre de la comptabilité ?

Le grand livre de comptabilité fait partie des 3 livres de comptabilité obligatoires avec le livre journal et le livre d’inventaire. Il contient l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité et se décline en 2 formats :

• Le grand livre général : il comprend les comptes de classes de 1 à 7.
• Le grand livre auxiliaire : le livre auxiliaire clients détaille les comptes 411 et le livre auxiliaire fournisseurs détaille les comptes 401.

Le grand livre de comptabilité est un document obligatoire qui doit être conservé pendant minimum 10 ans. Il est donc fréquemment choisi sous forme dématérialisée par les entreprises.

À quoi sert le grand livre de comptabilité ?

Le grand livre de comptabilité est un document obligatoire, où sont recensées toutes les opérations financières d’une entreprise. Il est utilisé par les dirigeants et experts-comptables, qui contribuent à l’écriture des opérations.

Établir les états financiers

Il permet de tenir une comptabilité générale de l’entreprise et d’établir les états financiers (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie).

Comparer les mouvements

La rédaction du grand livre de comptabilité permet d’observer les correspondances entre les différents mouvements (crédit et débit).

Vérifier la nature des opérations

Le grand livre de comptabilité permet de vérifier la nature et le détail de toutes les opérations, ce qui aide à repérer les éventuelles erreurs.

Quels sont les éléments qui constituent le grand livre ?

Le grand livre de comptabilité est généralement divisé en deux sections : le débit et le crédit. Les opérations enregistrées au débit sont celles qui augmentent les actifs ou les charges, tandis que les opérations enregistrées au crédit sont celles qui augmentent les passifs ou les produits

Toutes les informations suivantes sont inscrites dans le registre :

• Numéro de compte
• Intitulé du compte
• Date de l’opération
• Libellé de l’opération
• Montant
• Débit ou crédit
• Journal de comptabilisation
• Référence de l’opération
• Code de lettrage