Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité correspond à l’ensemble des méthodes et des techniques qui permettent de suivre et de mesurer les éléments financiers d’une entreprise. La comptabilité est une discipline qui a pour but de fournir une information fiable de manière permanente sur la situation financière et les résultats de l’entreprise.

La comptabilité est un outil avec deux facettes : la comptabilité financière et la comptabilité de gestion. La comptabilité de gestion a pour but de fournir les données nécessaires à la gestion de l’entreprise et la comptabilité financière a pour objectif principal de délivrer les informations nécessaires aux personnes externes (banques, investisseurs…).

La comptabilité se découpe en trois parties : la comptabilité générale, la comptabilité auxiliaire, la comptabilité analytique.

À quoi sert la comptabilité ?

Outil de gestion

La comptabilité est un outil de gestion très important pour une entreprise. Elle permet d’obtenir une vue précise et à jour de la situation financière de l’entreprise et de ses résultats. L’obtention de ces données va permettre d’aider la prise de décisions des dirigeants.

Outil d’information financière

La comptabilité est aussi un outil très important qui permet de produire des états provisoires en attendant la clôture de l’exercice comptable. Ces différents états permettent d’alimenter les partenaires de l’entreprise.

Les trois déclinaisons de comptabilité

Comptabilité générale

La comptabilité générale correspond à l’ensemble des flux en provenance ou à destination de l’entreprise. Elle permet de prendre connaissance du patrimoine détenu et d’en mesurer les performances. Toutes les entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou libérale doivent tenir leur comptabilité générale (hors entreprises du régime micro au point de vue fiscal). La comptabilité générale comprend : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

La comptabilité générale est généralement confiée à un responsable de la comptabilité ou à un cabinet d’expertise comptable. Cette personne ou cette entreprise est chargée de veiller à la bonne tenue des comptes et à la fiabilité des informations comptables.

Comptabilité auxiliaire

La comptabilité auxiliaire est un ensemble de comptabilités spécialisées qui a pour but de suivre et de mesurer des éléments financiers spécifiques. Elle vise à fournir une information complémentaire à celle de la comptabilité générale, qui elle a un caractère plus général.

Il existe plusieurs types de comptabilité auxiliaire, tels que la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité de trésorerie, la comptabilité des immobilisations, etc. Chacune de ces comptabilités a pour objet de suivre et de mesurer des éléments financiers spécifiques de l’entreprise, comme les créances et les dettes clients, les achats et les ventes de marchandises, les mouvements de trésorerie, les immobilisations, etc.

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique a pour objectif d’identifier les coûts des différentes fonctions de l’entreprise et non d’obtenir une vue globale comme la comptabilité générale. La tenue d’une comptabilité analytique n’est pas obligatoire, mais elle est fortement conseillée.

Différentes méthodes de comptabilité analytique :

• La méthode ABC : cette méthode des coûts par activité repose sur le fait que ce sont les activités qui consomment les ressources de l’entreprise et non les produits
• La méthode des coûts standards : l’entreprise détermine les futurs coûts qu’elle devra supporter
• La méthode du direct costing : cette méthode est utilisée dans les entreprises multi-produits ou multi-activités, le principe est de prendre en compte les coûts fixes et variables (déterminer les marges sur coûts variables et déterminer les coûts fixes)
• La méthode des coûts variables : cela consiste à ne considérer que les dépenses liées à l’activité de l’entreprise et non l’ensemble des coûts que l’entreprise supporte
• La méthode des coûts complets : cette méthode repose sur la distinction entre les charges directes et indirectes