A quoi sert la plateforme Chorus Pro ?

La plateforme Chorus pro est une plateforme mutualisée qui est spécialisée dans la gestion des facturations électroniques pour les clients publics. Développé par l’AIFE (Agence pour l’information financière de l’Etat), son utilisation est obligatoire pour toutes les entreprises ayant pour clients des administrations du secteur public, tel que l’Etat, les établissements publics locaux et nationaux ainsi que les collectivités territoriales.

Chorus Pro a été mise en place pour répondre aux obligations fixées par l’ordonnance du 26 juin 2014 qui prévoyait la dématérialisation des factures de façon progressive à compter du 17 janvier 2017. La plateforme Chorus Pro a pour but de simplifier la gestion des factures, de réduire les délais de paiement et de garantir une sécurité au niveau des affaires publiques.

Fonctionnement de la plateforme Chorus Pro

L’utilisation de la plateforme Chorus Pro est accessible à tous. Elle propose diverses modalités qui répondent aux besoins des entreprises et des organisations publiques. Chorus Pro propose une vue permanente sur le traitement des factures et leurs évolutions de statut grâce aux notifications envoyées directement sur l’adresse mail connectée au compte Chorus Pro. Elle permet aussi de recevoir gratuitement les différentes factures en créant un compte sur la plateforme.

Les diverses fonctionnalités de Chorus Pro

Chorus Pro offre diverses fonctionnalités importantes pour la gestion des factures électroniques et les contrats avec des administrations du secteur public. Elle peut être implantée directement au sein de certains logiciels de gestion comptable ou portails spécialisés par l’intermédiaire d’un expert-comptable ou d’une entreprise spécialisée. Par exemple, Chorus Pro peut être connecté directement avec le logiciel de Gestion Commerciale LM Business.

En plus des options de saisie des factures directement en ligne et de la mise à jour des factures au format de dépôt en vigueur. La plateforme Chorus Pro offre d’autres fonctionnalités telles que :

• Raccordement : Cette fonctionnalité permet de se raccorder aux services API et EDI. Le mode de services API permet l’intégration des services de mode portail pour se connecter à la plateforme et transmettre automatiquement les factures aux organisations publiques. Le mode de service EDI paramètre le système d’information avec un opérateur dématérialisé et permet de respecter le format de facture prévu par Chorus Pro automatiquement
• Suivi des flux donne aux structures émettrices de flux entrant la possibilité de suivre leurs évolutions
• Marché : On y retrouve le document unique du marché Européen. Le document fait office de preuve préliminaire pour les contrats à destination du marché des entreprises européen
• Commande : Dans cette fonctionnalité, on retrouve l’onglet engagement. Cette interface sert à déposer les engagements concernant les fournisseurs. Ces derniers peuvent les réceptionner et traiter les commandes
• Facturation : Ce domaine de Chorus Pro optimise la gestion des différents statuts de la facture telle que la réception, la validation et le remboursement
• Organisation : Ce service est conçu pour gérer les structures et les utilisateurs de la plateforme Chorus Pro. Il regroupe également l’annuaire des structures publiques et permet de vérifier que la structure publique destinataire de la facture soit bien active dans Chorus Pro
• Outils : La fonctionnalité outil contrôle gratuitement les signatures électroniques des factures