Qu’est-ce que l’approvisionnement ?

L’approvisionnement désigne l’ensemble des activités visant à assurer la disponibilité de matières premières, de composants ou de produits finis nécessaires à la production ou à la vente d’une entreprise. Cela comprend la gestion des stocks, la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats d’achat et le suivi des commandes. L’approvisionnement est par conséquent une fonction majeure de l’entreprise, car il contribue à la réalisation des objectifs de production et de vente en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles au bon moment et au bon endroit.

Les facteurs d’influence de l’approvisionnement

La demande

L’approvisionnement dépend principalement de la demande des clients pour les produits ou services de l’entreprise. Si la demande est élevée, l’entreprise doit s’assurer qu’elle a suffisamment de stocks pour répondre à cette demande.

Les coûts

L’approvisionnement peut être influencé par les coûts de production, de transport et de stockage des produits. Ces coûts sont variables selon différents facteurs tels que les matières premières, le salaire des employés…

La disponibilité des matières premières

L’approvisionnement peut, dans certains cas, être limité par la disponibilité de certaines matières premières nécessaires à la bonne production de certains produits ou services.

Les contraintes logistiques

L’approvisionnement peut être influencé par certaines contraintes liées par exemple au transport ou à la distribution d’un ou plusieurs produits. Par exemple, une entreprise peut être confrontée à des désagréments causés par la distance de certaines régions ou les conditions météorologiques.

Les politiques de l’entreprise

L’approvisionnement dépend également des politiques de l’entreprise en matière de gestion des stocks, de relations avec les fournisseurs…

Les conditions du marché

Les conditions du marché peuvent également influer l’approvisionnement. Par exemple, la concurrence ainsi que les prix des produits jouent un rôle central dans l’influence de l’approvisionnement.

Comment assurer un bon approvisionnement ?

Établir des relations solides avec les fournisseurs

Avoir des fournisseurs fiables et professionnels constitue une aide précieuse pour une entreprise afin d’assurer un bon approvisionnement de manière régulière et dans les temps. Cela permet donc d’éviter au maximum les retards fréquents de certains fournisseurs.

Établir des contrats de fourniture à long terme

En établissant des contrats de fourniture à long terme, une entreprise s’assure un approvisionnement régulier et une certaine anticipation de ses besoins en matières premières.

Mettre en place un système de gestion de stock efficace

En mettant en place un système de gestion de stock efficace, une entreprise acquiert la possibilité de suivre en temps réel les différents niveaux de stock et de s’approvisionner en conséquence afin d’éviter les éventuelles pénuries.

Anticiper les variations de la demande

En analysant les tendances majeures du marché, et en questionnant la demande des clients, une entreprise peut ainsi disposer d’éléments majeurs dans l’anticipation des besoins et s’approvisionner dans les meilleurs délais et de la meilleure manière qui soit en termes de quantité.

Diversifier les sources d’approvisionnement

S’approvisionner auprès de plusieurs fournisseurs peut, dans certains cas, aider une entreprise à réduire sa dépendance et de mieux faire face aux éventuels problèmes d’approvisionnement tels que les pénuries ou les grèves.

Quels sont les différents types d’approvisionnement ?

L’approvisionnement en juste à temps (JIT)

Il s’agit d’un système d’approvisionnement qui vise à fournir les matières premières, les composants et les produits finis au moment exact où ils sont nécessaires dans le processus de production, sans avoir de stocks en trop. L’objectif étant de minimiser les coûts en réduisant les pertes liées aux stocks inutiles et aux coûts de stockage et en augmentant l’efficacité de production.

L’approvisionnement en gros

L’approvisionnement en gros est un type d’approvisionnement qui consiste à acheter de grandes quantités de produits à un prix plus réduit auprès d’un fournisseur, puis à les revendre en petites quantités à des prix plus élevés. Il est très souvent utilisé par les entreprises qui ont besoin de beaucoup de produits pour la réussite de leur activité.

L’approvisionnement stratégique

Ce système vise à assurer la disponibilité des matières premières et des composants nécessaires à la production de l’entreprise en minimisant les risques et en maximisant les opportunités. Cela inclut par exemple la diversification des sources d’approvisionnement et la mise en place de contrats sur le long terme avec des fournisseurs clés.

L’approvisionnement local

L’approvisionnement local réside dans l’achat des produits auprès des fournisseurs situés à proximité de l’entreprise. Il est principalement utilisé pour soutenir l’économie locale et réduire certains coûts comme les coûts de transport par exemple.

L’approvisionnement durable

Ce système d’approvisionnement minimise son impact environnemental et social. Pour cela, l’entreprise se tourne vers des produits issus de sources durables et responsables. On peut par exemple citer les produits biologiques, écologiques ou issus du commerce équitable.